Cách lắp đặt Tivi trong phòng hội nghị đúng tiêu chuẩn quốc tế

Ngày nay, trong xã hội mở, giao thương hợp tác quốc tế ngày một phát triển và là điều tất yếu của mỗi tổ chức, mỗi quốc gia. Việc thường xuyên tổ chức các buổi hội thảo, tọa đàm, các diễn đàn trao đổi kiến thức, kinh nghiệm, thỏa thuận hợp tác là nhu cầu không thể thiếu của các đơn vị. Đứng trên góc độ của một nhà tổ chức sự kiện thì việc tổ chức một cuộc họp, một hội nghị vừa đảm bảo sự hoành tráng, trang trọng, hiệu quả là điều cần phải quan tâm, từ việc lựa chọn địa điểm, khâu tổ chức lễ tân, đón tiếp, bài trí phòng hội nghị, chuẩn bị thiết bị phục vụ đòi hỏi phải lên kế hoạch, chi tiết, tỷ mỷ đảm bảo các yêu cầu, đúng mục đích, chủ đề của hội nghị.

Để một hội nghị được tổ chức thành công, bên cạnh công tác lễ tân, hậu cần thì việc chuẩn bị các thiết bị phụ trợ cũng là một khâu rất quan trọng. Các thiết bị phụ trợ như hệ thống âm thanh, hình ảnh giúp cho các đại biểu tham gia có thể trình bày và truyền tải được ý tưởng của mình một cách hiệu quả nhất.

Một trong những thiết bị như vậy là hệ thống hiển thị hình ảnh. Hệ thống hiển thị hình ảnh trong hội nghị thường gồm các thiết bị như Màn hình LED, Máy chiếu, màn hình Tivi . . . Tùy theo mỗi yêu cầu khác, mỗi Layout phòng họp khác nhau sẽ bố trí hệ thống hình ảnh khác nhau nhằm đảm bảo toàn bộ đại biểu tham dự có thể quan sát được nội dung thuyết trình. Dưới đây, chúng tôi xin chia sẻ một số kiểu lắp đặt hệ thống hình ảnh được lắp đặt để đáp ứng một số Layout phòng họp thường bố trí cho các hội nghị tiêu chuẩn.

LAYOUT LẮP ĐẶT KIỂU HÌNH CHỮ NHẬT RỖNG (HOLLOWSQUARE)

Mô tả: Hệ thống bàn họp được sắp xếp thành hình chữ nhật. Các đoàn đại biểu ngồi 3 cạnh của hình chữ nhật. Cạnh phía trên dành cho đoàn chủ tọa điều hành hội nghị

Sử dụng: Thường sử dụng cho các hội nghị quốc tế để thảo luận, đàm phán các vấn đề có nhiều đoàn đại biểu khác nhau, đảm bảo tính bình đẳng giữa các đoàn đại biểu.

Lắp đặt thiết bị trình chiếu:
Màn hình Tivi: Thường lắp đặt ở giữa mặt hướng về bốn cạnh của hình chữ nhật đảm bảo các đại biểu ngồi phía trước có thể nhìn thấy nội dung của hội nghị
Màn chiếu hoặc màn Led: Thường lắp đặt 2 bên sân khấu chính hoặc lắp 4 góc để các đại biểu tham dự ngồi sau nhìn thấy nội dung hội nghị
Yêu cầu lắp đặt: Đảm bảo các thiết bị phải đồng bộ, đồng đều giống nhau để đảm bảo tính bình đẳng giữa các đoàn đại biểu

LAYOUT LẮP ĐẶT KIỂU HÌNH CHỮ U (U-SHAPE)

Mô tả: Hệ thống bàn họp được sắp xếp thành hình chữ U (đáy chữ U đối diện với sân khấu). Các đoàn đại biểu ngồi 3 cạnh của hình chữ nhật. Đoàn chủ tọa thường ngồi trên sân khấu điều hành hội nghị

Sử dụng: Thường sử dụng cho các hội nghị quốc tế để thảo luận, đàm phán các vấn đề có nhiều đoàn đại biểu khác nhau, đảm bảo tính bình đẳng giữa các đoàn đại biểu.

Lắp đặt thiết bị trình chiếu:
Màn hình Tivi: Thường lắp đặt ở giữa mặt hướng về ba cạnh của hình chữ nhật đảm bảo các đại biểu ngồi phía trước có thể nhìn thấy nội dung của hội nghị. Màn hình phía trên lắp gần sân khấu để đoàn chủ tọa có thể nhìn thấy nội dung
Màn chiếu hoặc màn Led: Thường lắp đặt 2 bên sân khấu chính để các đại biểu tham dự ngồi sau nhìn thấy nội dung hội nghị
Yêu cầu lắp đặt: Đảm bảo các thiết bị phải đồng bộ, đồng đều giống nhau để đảm bảo tính bình đẳng giữa các đoàn đại biểu

LAYOUT LẮP ĐẶT KIỂU HÌNH LỚP HỌC VÀ RẠP HÁT

Mô tả:
Layout lớp học: Bàn được sắp xếp thành hàng hướng lên sân khấu
Layout rạp hát: Thường không có bàn, ghế được sắp xếp thành hàng hướng lên sân khấu chính, thường chỉ có hàng đầu có kê bàn để những khách mời đặc biệt (VIP) ngồi

Sử dụng: Thường sử dụng cho các hội thảo, diễn giả diễn thuyết và tất cả người tham dự hướng tập chung lên sân khấu.

Lắp đặt thiết bị trình chiếu:
Màn hình Tivi: Thường lắp 1 hoặc 2 màn hình tivi hướng lên sân khấu làm màn nhắc để diễn giả nhìn khi diễn thuyết
Màn chiếu hoặc màn Led: Thường lắp máy chiếu hoặc màn LED 2 bên sân khấu để người tham dự theo dõi, cũng có thể lắp ở chính giữa sân khấu thay cho Backdrop

Ngoài các Layout cơ bản trên tùy theo địa điểm mặt bằng thực tế, các yêu cầu cụ thể của các sự kiện sẽ có sự biến đổi, pha trộn các Layout cho phù hợp. Khi đó việc lắp đặt thiết bị cần theo địa hình thực tế và phải có khảo sát trước khi thực hiện.

Quý khách có nhu cầu tư vấn lắp đặt thiết bị cho sự kiện của mình xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.

Chi tiết liên hệ

PHÒNG KINH DOANH – CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN VIỆT

Địa chỉ: Số 18 Lô C-TT7, KĐT Kiến Hưng Luxury, Phố Phúc La, Kiến Hưng Hà Đông, Hà Nội

Tel: 024.33.955.666 – Hotline: 0902.135.186

Website: https://tanvietjsc.vn / http://tanvietmedia.com

Admin

Next Apple ra bản thử nghiệm iOS 18 đầu tiên »

Previous « Festival Ninh Bình 2022 – Tràng An kết nối di sản